Proforma geçerlilik süresi ne kadardır ? Proforma fatura geçerlilik süresi ne kadar ? Proformadaki fiyatlar kaç gün geçerlidir? Proforma teklifi süresi ne olmalı? Bu konuya değineceğim. Dikkatle okumanızı tavsiye ederim.
İş hayatında özellikle pazarlama, satış ve satış destek departmanlarında çalışanların her gün iç içe oldukları proformaların geçerlilik süresi ne kadardır ? Bu değişken olmakla birlikte bir çoğumuz aslında bu sorunun cevabını ucu açık bırakıyoruz.
Eğer proforma nasıl hazırlanır bilmeyenler varsa ilgili içeriği blogumda bulabilir ve öğrenebilir.
Aslında müşteriye fiyat verildiğinde bu fiyatların geçerlilik süresini de belirtmeliyiz aksi taktirde 3-4 ay sonra kaşelenip onaylanmış bir proforma size geri gönderilebilir! Peki sakıncası ne ? Eğer kar marjı yeterli ve fiyatları stabil bir sektör üzerinde çalışıyorsanız sorun yok fakat, her gün hammadde fiyatı değişen, masrafları USD ile birlikte her gün oynayan ve kar marjı düşük bir sektör ise başınız ağrıyabilir.
Kar ettik zannederken zarar edebilirsiniz.
Proforma başkası tarafından size iletilmiş ise ve geçerlilik tarihi belirtilmemiş ise aradan uzun bir zaman geçtikten sonra satıcıya teklifi onayladığınızı söylerseniz bu etik olmaz zira önce arayıp hala geçerli olup olmadığını öğrenmelisiniz.
Proformanın bir köşesine mutlaka geçerlilik süresi eklenmeli bu sonraki süreçte yanlış anlaşılmaları ve tatsız tartışmaları önlemek için çok basit ama çok etkili bir yöntemdir. Süreyi belirlemek size kalmıştır.
İstediğiniz süreyi belirtebilirsiniz.
İngilizce geçerlilik tarihi eklemek isterseniz şöyle bir ifade kullanabilirsiniz; Validation Period : 30 Days.
Kısaca bu teklifin 1 ay sonra geçersiz sayılacağını iletmiş oluruz. Eğer teklifiniz o güne özel ise 1 Day bile yazabilirsiniz.
Mühendis, İstanbul
Yıldız Teknik Üniversitesi Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Mezunu, Sistem Uzmanı ve Dış Ticaret Uzmanı.
İlk yorum yapan sen ol !